Coordinador (a) Administrativo (a)

Solidaridad está en búsqueda de un(a) coordinador(a) administrativo (a) para su oficina en Bogotá, quien se encargará de gestionar los proyectos de Colombia desde los aspectos administrativos, jurídicos y financieros. El puesto es a tiempo completo con un contrato por tiempo definido de un año con posibilidad de extensión, y reporta al Gerente Financiero. Los candidatos que cumplan con los siguientes requisitos pueden enviar su hoja de vida (máx. 3 páginas) y una carta de motivación (máx. 1 página) explicando su idoneidad para el rol, su aspiración salarial y las razones para unirse al equipo y la misión de Solidaridad en Colombia. Favor enviar su aplicación y/o preguntas a: oneida.rivera@solidaridadnetwork.org a más tardar el 31 de mayo de 2021. Solo los candidatos preseleccionados serán convocados a entrevistas. Las entrevistas se realizarán en las primeras semanas de junio de 2021.

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional que trabaja en la creación de cadenas de suministro sostenibles desde el productor hasta el consumidor final, creando soluciones innovadoras que mejoren la producción, asegurando la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximiza el beneficio para todos. 

La organización tiene una trayectoria de 50 años en el mundo; Solidaridad tiene más de 40 oficinas en el mundo y tiene operaciones en Colombia hace más de una década. 

Responsabilidades del cargo:

  • Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as de proyectos en los procesos de compra o adquisición de servicios dentro de proyectos.
  • Lidera los procesos de compra o adquisición de servicios que se deriven de la gestión financiera de los recursos asignados al presupuesto.
  • Asesora, orienta a coordinadores/as de proyectos en los procesos de reclutamiento, selección, contratación y gestión administrativa del personal de proyectos según las normas legales, procedimientos y prácticas establecidas por Solidaridad y los contratos firmados con financiadores.
  • Participa en la elaboración de los MoUs/ convenios de asociación.
  • Da seguimiento al cumplimiento de lo establecido en los MoU en los ámbitos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, legales y tributarios.
  • Asesora, orienta, coordina y supervisa a coordinadores/as y administradores/as del proyecto en la preparación e implementación de eventuales auditorías internas o externas.
  • Solicita a coordinadores/as y administradores/as del proyecto la información y documentación que sea requerido por cualquier instancia de control tanto interna como externa.
  • Informa y alerta de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto.
  • Promueve los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
  • Documenta las transacciones realizadas con recursos financieros del proyecto y vela porque estas se cumplan en los formatos y montos establecidos por el financiador.
  • Hace seguimiento y apoya el diligenciamiento de “Timesheets” de manera mensual” con la dedicación del personal asignado al proyecto.
  • Controla que las compras o contrataciones se realicen siguiendo los lineamentos de los financiadores por medio de comparación de ofertas según los montos establecidos.
  • Aplica las recomendaciones dadas por la auditoria en cuanto al manejo administrativo y de control en referencia al proyecto.
  • Apoya la revisión jurídica/legal de documentos en relación al proyecto tales como contratos, acuerdos, MoUs.
  • Y toda otra responsabilidad asignada por Solidaridad Colombia en consonancia con el cargo y los objetivos de los proyectos en ejecución.

Requisitos:

  • Titulado en Administración, Derecho, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas.
  • Dominio de office nivel medio/avanzado.
  • Conocimiento comprobado en recursos humanos, coordinación de proyectos, administrativo y contractual o campos relacionados.
  • Mínimo 6 años de experiencia comprobada en posiciones similares.
  • Experiencia y conocimiento de contratos manejados en proyectos de cooperación y/o proyectos de desarrollo es un plus.

Habilidades

  • Organizado, con capacidad de priorizar y hacer seguimiento a los diferentes procesos internos de los proyectos, tales como solicitud de compras/servicios, contrataciones para cumplir con los lineamentos establecidos por el donante.
  • Analítico y con capacidad de atención al detalle.
  • Excelente manejo de herramientas de cálculo (Microsoft Excel).
  • Proactividad y creatividad con aptitud para trabajar en equipo.
  • Nivel intermedio de inglés. Comprobado con certificaciones.
  • Excelentes habilidades interpersonales y comunicacionales.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Orientación al logro y a la tarea.
  • Criterio propio para tomar decisiones.
  • Capacidad de trabajar bajo auto-gestión.